Re: [請益] 檔案管理/文書處理/收發的概況及可能難題

看板: publicservan時間: 2021年04月30日作者: realnofish

目前是檔管收發,淺薄回答,歡迎各位先進補充 ※ 引述《PTTHappy (no)》之銘言: : 以下先說說我的淺薄思維下的對三類工作概況預想--我知道很可能有誤: : 檔案管理是指把卷宗歸檔、放進、放出(好像不是吧)?需要在電腦內製作相關表格嗎 ? 把公文分卷歸檔 之前年度的公文就放檔案室 每年還要定期做檔案解密和檔案銷毀 相關表件都可以從公文系統裡印出(檔案目錄、檔案盒邊條、案卷封面等) 比較累的部分就是處理檔案室裡那堆歷史的共業 不是每任檔管都會分門別類把檔案放好 還有做銷毀時要簽會全世界、挑檔、打包、找專門業者處理,會做好一陣子 : 文書處理會涉及除了在.doc上打字以外的其餘表格、office軟體上的美編技巧嗎? 不大會,但會對工作當然有幫助,不一定只對文書處理有益 : 收發是將機關收到的公文分類、然後發到各科室?需要在電腦上整理相關收受與發出的 : 公文檔案紀錄嗎? 把收進來的公文(收)依職務分給對應的承辦人(發) 比較常見的問題就是承辦互踢皮球不接文,要想辦法協調 每月有月報要陳核,也是從公文系統出 : 上述說法只是我的猜想。在工作內容的敘述上,我對這三類工作,光從名稱上還無法有 : 區隔差異,感覺這三者的工作內容好像類似(然後隱隱約約覺得又有些不同), : 為了讓孤陋寡聞、淺薄的我增進了解,能不能委請見多識廣的網友 : 1.大致說一下這三類工作各自的具體概況實例、以及 : 2.這三類工作如果遇到複雜的情況,可能是譬如什麼具體情況(以免我瞎子摸象沒了解 : 這三類工作如果一旦比較複雜起來,會是怎樣的情況)呢? : 感謝指點~ 很多人都說檔管收發是爽缺 我大致同意 至少業務量跟事務不能比 比較討厭就是遇到公文決鬥 另外就是每年辦考核和講習 --
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